আমাদের অনেক সময় অনেক প্রয়োজনে দরখাস্ত লেখার প্রয়োজন হয়। তবে দরখাস্ত শুধু লিখলেই হবে না সেটা সঠিক ভাবে লিখতে হবে। আপনি যত সঠিকভাবে দরখাস্ত লিখবেন আপনার দরখাস্ত তত দ্রুত মঞ্জুর হবে। আমরা যারা বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে পড়াশোনা করি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অধ্যক্ষের কাছে বিভিন্ন প্রয়োজনে দরখাস্ত লিখতে হতে পারে। এছাড়া বিভাগ ভিত্তিক নানা প্রয়োজনের ক্ষেত্রে দরখাস্ত লিখতে হয়। তবে যে কারণে দরখাস্ত লিখতে হোক না কেন অবশ্যই সঠিক নিয়ম অনুসারে সঠিকভাবে দরখাস্ত লিখতে হবে। তা না হলে সে দরখাস্তের কোন মূল্য থাকবে না।
কোন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে পড়াশোনা অবস্থায় আপনি যদি অধ্যক্ষের কাছে দরখাস্ত লিখতে চান সেটা সর্বোচ্চ সঠিক ভাবে লিখতে হবে। আমরা অনেকেই সঠিকভাবে দরখাস্ত লিখতে পারি না যার কারণে অনেক সময় আমাদের দরখাস্ত মঞ্জুর হয় না। তাই অনেকে অনলাইনে সার্চ করে জেনে নিতে চাই অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত লিখার নিয়ম গুলো সম্পর্কে। তাই আপনারা যারা এই বিষয়টি সম্পর্কে জানতে আগ্রহী আমরা আপনাদের জন্য আমাদের আজকের আলোচনাতে জানিয়ে দেবো অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত লেখার সঠিক কিছু নিয়ম। আপনারা যারা এই বিষয়টি সম্পর্কে জানতে চান এই আজকের আলোচনার সাথে থাকুন আর জেনে নিন।
অধ্যক্ষের কাছে দরখাস্ত লেখার বিষয় খুব গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয়। সাধারণত দরখাস্ত লেখার উপর অনেকটা ভিত্তি করে সে দরখাস্ত মন্জুর হবে কিনা। যেহেতু একজন শিক্ষার্থীকে বিভিন্ন বিষয়ে উপর ভিত্তি করে অধ্যক্ষের কাছে দরখাস্ত দিতে হয় তাই প্রতিটি বিষয়ে দরখাস্ত লেখার প্রতি ধারনা থাকতে হবে। আপনি যখন দরখাস্ত সঠিক ভাবে সঠিক নিয়মে লিখতে পারবেন তখন আপনি অনেকটা আশাবাদী হতে পারবেন যে এই দরখাস্ত আপনার মঞ্জুর হবে। তাই অনেক কিছু বিষয় মাথায় রেখে একজন শিক্ষার্থীকে তার দরখাস্ত লিখতে হবে। যেন তার দরখাস্ততা মঞ্জুর হয় যে কোন ভাবে।
অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত
অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত লেখাটা অনেকের কাছে সহজ একটি বিষয় আবার অনেকের কাছে কঠিন একটি বিষয়। তবে বেশির ভাগ ক্ষেত্রে অনেকের কাছে এই বিষয়টি কঠিন বলে মনে হয়। অনেকেই অনেক চেষ্টা করার পরও অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত লিখতে পারে না। আর এই বিষয়টি নিয়ে বেশ হতাশার মধ্যে পড়ে অনেকে। তবে কিছু পদ্ধতি রয়েছে যে গুলো জানতে পারলে আপনি যে কোনো সময় অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত তো লিখতে পারবেন। তাই আমরা এখন আপনাদের কে অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত তো লেখার সেই পদ্ধতি গুলো সম্পর্কে জানিয়ে। চলুন তাহলে দেরি না করে দেখে নেয়া যাক গুরুত্বপূর্ণ এই বিষয়টি সম্পর্কে।
আমরা যারা অধ্যক্ষের কাছে দরখাস্ত লিখব অবশ্যই কোন না কোন বিষয়ের উপর ভিত্তি করে দরখাস্ত লিখবো। তবে যে বিষয়ের ওপর ভিত্তি করে দরখাস্ত লিখবো সেটাই স্পষ্টভাবে উল্লেখ করার চেষ্টা করবো। এছাড়াও অধ্যক্ষ বরাবর দরখাস্ত লিখবেন বলে সেখানে যে আপনাকে সুন্দর ভাষা প্রয়োগ করতে হবে বিষয়টা এরকম নয়। আপনার দরখাস্ত এর ভাষা যদি সাবলীল হয়ে থাকে এবং আপনি যদি দরখাস্ত লিখার ক্ষেত্রে খুব সহজ ভাষা অনুসরণ করে থাকেন তাহলে কোন সমস্যা হবে না। বরঞ্চ সেটা বুঝতে আরও বেশি সুবিধা হবে। শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষারত অবস্থায় যেকোনো সমস্যার জন্য আপনি অধ্যক্ষের কাছে দরখাস্ত লিখতে পারেন।
তবে আপনি যদি ব্যক্তিগত কোনো কারণে অধ্যক্ষের কাছে দরখাস্ত লিখেন তাহলে অবশ্যই শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নাম শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অবস্থান কোন বিষয়ের উপর আপনি দরখাস্ত লিখতে চান এই বিষয়টি সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে। এরপর আপনাকে দরখাস্ত শুরুতেই বিনীত হয়ে আপনি কোন শ্রেণীতে পড়াশোনা করেন কোন বর্ষে শিক্ষার্থী সেগুলো উল্লেখ করতে হবে। তারপর দরখাস্তের ভেতরে দরখাস্তে দেওয়ার কারণ সঠিকভাবে উল্লেখ করতে হবে। এ বিষয়টি দরখাস্তের জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। তাই এখানে কোন ভুল বা কাটাকাটি করা যাবে না।
অধ্যক্ষের কাছে লেখা কোন দরখাস্ত কোন শিক্ষার্থী যদি দরখাস্তের ভেতরে কাটাকাটি করে তাহলে সেটা অনেক সময় মঞ্জুর হয় না। তাই দরখাস্ত লেখার সময় এই বিষয়টি অবশ্যই মাথায় রেখে দরখাস্ত লিখতে হবে। সঠিক ভাবে দরখাস্ত লেখার বিষয়টি সবারই জানা প্রয়োজন। কারণ আমাদের কোন না কোন সময় কোন না কোন বিষয়ে অধ্যক্ষের কাছে দরখাস্ত তো লিখতে হয়। তাই আপনারা যারা সঠিক ভাবে অধ্যক্ষের কাছে দরখাস্ত লিখতে চান আমাদের আলোচনাটি সম্পন্ন পরলে আপনি এই বিষয়টি সম্পর্কে জেনে নিতে পারবেন।